 |
 |
 |
 |
 |
 |
На тази страница ще предоставяме съвети, как да се справяте с дребни и не толкова дребни проблеми с компютъра. Ще ги допълваме постоянно, като се стараем да обхващат както основите на работа с персонален компютър, така и по-конкретни и специфични проблеми. Ако тук не намерите точно това, което ви интересува, не се колебайте да използвате формата за контакти. Опишете проблема си в детайли и ние ще се постараем да ви отговорим изчерпателно!
Инсталация на операционна система.
Сигурност при съхранение на информацията.
Какво е имейл клиент и как да го инсталираме
Инсталация на операционна система.
Когато говорим за операционна система, повечето от нас я свързват единствено с различните версии на Майкрософт – Windows. Може би защото тя е най-разпространената и най-позната на потребителите, за които компютъра е просто средство за улесняване на ежедневието им. Освен Windows съществуват и други, като например Mac OS X – разработвана, патентована и продавана от Apple Inc, Linux базираните дистрибуции с отворен код, които напоследък стават все по-популярни – Ubuntu, Mandriva, OpenSUSE и други.
Нашият съвет тук е: ако смятате да използвате компютъра си за обичайните неща, като сърфиране, аудио и видео възпроизвеждане, офис приложения или игри – изберете версия на Windows. Има си бъгове и недостатъци, не работи съвсем стабилно, но поне е предвидима, позната и най-важното – над 90% от потребителския софтуер е писан за Windows.
Ако от друга страна, се чувствате авантюристи и искате да се гмурнете в нещо ново и интересно, пробвайте алтернативите като например Ubuntu или OpenSUSE. В подкрепа на тези и много други LINUX базирани дистрибуции, можем да изтъкнем отворения код, което означава, че: първо – можете да се снабдите с тях и да ги ползвате безплатно, без да е необходимо да се чувствате като Джак Спароу; второ – можете спокойно да си „човъркате” в конфигурационните файлове и да променяте почти всичко свързано с работата или външния вид на операционната система или приложенията и трето – ще прекарате много повече време ровейки се в опциите и настройките на самата ОС, отколкото да свършите нещо с нейна помощ.
Версиите на Windows имат вградена поддръжка на кирилица. Ако искате да я активирате, не е необходимо да инсталирате печално известния FlexType или други подобни програми. Можете да ползвате скриптовете на Инжинера, просто четете внимателно и изпълнявайте.
Можем да ги разделим на две: ъпдейти за Windows и ъпдейти за инсталираните приложения.
Windows ъпдейти.
Повечето от тях имат за цел да запълнят критични пропуски в сигурността на системата, някои са важни за функциониране на останалите приложения, други са наглед безсмислени. Добре е да инсталирате всички, но съветът ни тук е да изберете опцията за предварителен преглед преди свалянето и инсталирането им и когато е наличен някакъв ъпдейт от менюто за сваляне и инсталиране да изберете “Custom”. Така ще сте наясно откъде е дошъл поредния проблем или забавяне на работата на компютъра и ако решите можете да го премахнете от Control panel-а.
Тук ще отворим една скоба за Windows advantage notification tool. Ние сме против пиратството в мрежата, но можете да срещнете оплаквания за досадното му държане дори и на легални инсталации. Ето защо производителя е дал възможност да махнете отметката за даунлоуд и да не го инсталирате от предложения списък. Това всъщност е валидно за всички предложени ъпдейти, стига да изберете споменатия начин на инсталиране.
Ъпдейти на потребителските приложения.
Освен ако не става въпрос за антивирусната ви програма, спокойно можете да пропуснете тези ъпдейти и да изчакате следващата версия на продукта. Скромният ни опит показва, че те не влияят осезаемо на работата на компютъра.
Най-добрият съвет, който можем да ви дадем относно инсталиране на всякакъв софтуер на вашия компютър е: не инсталирайте програми от които нямате нужда, за които нямате информация, какво точно правят, как работят и как се деинсталират. Не инсталирайте нещо, което не ви е необходимо, просто „за да видите как работи”, не инсталирайте повече от една програма за определена цел и не на последно място – рестартирайте след всяка по-сериозна инсталация и преинсталация. Така ще имате шанс да изкарате дълго време без да се налага да се преинсталира самия Windows.
Когато все пак стигнете до инсталиране или премахване на софтуер, четете внимателно съобщенията на операционната система и ако не разбирате езика или не ви говорят нищо – обърнете се към някой, който знае какво върши.
Може да ви звучи параноично, но в Мрежата оставяте много повече следи от присъствието си, отколкото в реалния живот. Едва ли можете да си представите, колко много информация можете да предоставите несъзнателно, при посещението си на даден сайт. Бъдете внимателни при поканите да въвеждате лична информация, номера на банкови сметки, кредитни карти или други поверителни данни. Не използвайте еднакви пароли за онлайн банкиране и за регистрация на сайтове за запознанства. Не кликайте на съмнителни линкове и не приемайте предложения на сайтове да сканират компютъра ви за предполагаеми вируси. Най-вероятно това е вируса от който трябва да се пазите, а колкото до антивирусна програма, би трябвало вече да имате инсталирана някаква, която да се грижи за безопасността ви.
Сигурност при съхранение на информацията.
Не е приятно, ако случаен потребител на Мрежата, дори и случайно получи достъп до колекцията ви от лични файлове – снимки, и-мейли и др. Когато говорим за служебна информация, въпросът с опазването и е наистина сериозен. Ето няколко съвета за това, как да държите файловете си на сигурно място.
Осигуряване срещу физически достъп.
Не е необходимо човек да е хакер, за да копира информация върху CD или друг носител или по-грубия вариант, да ви отнесе целия компютър. Погрижете се той да е добре защитен и охраняван.
Защита на данните.
Защитата на данните е изключително важна за бизнеса ви. Възможните причини за загуба на данни са много. Можете да загубите данни поради повреда на диска, атака от вируси, или от проникване на неоторизирани лица. Един от начините да предотвратите загуба на данните е да правите редовно архиви. Друг начин е дублирането на данни. При дублирането данните се записват на няколко диска едновременно. Това ще ви помогне в случай, че някой от дисковете ви се повреди. Технологията RAID (т. нар. „файлов сървър”) позволява да дублирате данните си сравнително евтино.
Фактът, че компютрите в офиса ви са свързани помежду си, не означава, че използвате всички възможности на своята локална мрежа. Това ще се случи, когато служителите ви се научат как ефективно да споделят информацията помежду си. Тъжна и същевременно смешна е ситуацията в която единия служител разпечатва поредната справка за продажби, наличности или някакво друго събитие и я дава на колегата от съседната стая, който да я въведе наново, но вече в неговия си компютър. Можете да избегнете подобни излишни дейности дори само с оптимално планиране и организиране на работата с информация.
Какво е имейл клиент и как да го инсталираме
Предимства
Масовият начин на изпращане и получаване на имейли е използването на така наречената уеб базирана услуга. Това ще рече, че имате достъп до пощата си чрез своя браузър - в повечето случаи "Internet Explorer" или "Firefox". За много от нас това дори е единствения познат начин на комуникация. Това си има плюсове и минуси. Удобен е, защото можете да ползвате пощата си буквално от всеки компютър, без допълнителни настройки.
Когато говорим за делова кореспонденция обаче, това не е най добрата ни възможност и налага редица ограничения. Да видим накратко кои са те:
За да имате достъп до вече получените или изпратени писма, трябва да сте "он-лайн". Нямате ли в момента достъп до интернет или ако самият сървър не предоставя услугата за момента, то вие няма да можете да използвате своя архив. По този начин зависите изцяло от доставчика на услугата. Ако по някаква причина доставчика реши да не предоставя повече тази услуга или както често се случва с някои пощи, решат да ви закрият акаунта, то вие губите безвъзвратно цялата си кореспонденция.
Тук идва мястото на така наречения "имейл клиент". Това е програма, която след инсталация на компютъра ви и съответните настройки, се свързва периодично със зададения мейл сървър и изтегля новопостъпилата кореспонденция на харддиска.
Тук е мястото да си зададем въпроса - "какво печеля"?
- Първото и най-важното предимство е, че разполагате с цялата си кореспонденция, по-всяко време. Най-добре ще го разберат притежателите на лаптоп, попаднали на място без интернет-достъп.
- Ако оставите имейл клиента си минимизиран в системната лента, той автоматично ще ви извести при получено ново писмо, без да се налага да отваряте браузъра си. Друга полезна възможност, която предлагат имейл клиентите е организирането на самата информация. Така имате възможност да създадете своя база от данни за хората с които си кореспондирате, като заедно с имейл адресите им, можете да въведете допълнителни координати, като служебни и лични телефони, адреси и други лични данни.
- Не на последно място, не е задължително писането на писмо и изпращането му да стават по едно и също време. Можете просто да напишете писмата, които желаете, да ги запазите и да ги изпратите в един по-късен момент.
Инсталиране
Преди да решите да инсталирате самия имейл клиент, трябва да сте сигурни, че ползвате електронна поща, която предоставя услугите POP3 или IMAP. Това са сървърни услуги, които правят възможна работата на цялата система на изпращане и получаване на имейл съобщения. Тези услуги се предоставят в платен вариант от множество доставчици, също така напълно безплатно от Google.
Тъй като сме решили да ви представяме възможности за организация на работното място с изцяло безплатен софтуер, доколкото е възможно разбира се, ще ви покажем как да си инсталирате "Thunderbird" и да го настроите да използва Gmail като мейл сървър. Това можете да направите в следните стъпки:
- Като начало е необходимо да регистрирате имейл акаунт в Gmail, ако вече нямате такъв. Това можете да направите на този адрес.
- След като създадете акаунта, изберете последователно "Настройки" -> "Препращане и POP/IMAP достъп". Настройките можете да видите на тази снимка
(Затвори).Накратко, избираме "Деактивиране на препращането", "Да се активира достъп чрез POP протокол за имейлите, които се получават отсега нататък", "копието в Gmail да се архивира", "IMAP достъпа да се деактивира", след което избираме "Запазване на промените" -> "Изход". Дотук с Gmail. Ако сте направили настройките правилно, няма да ви се налага да влизате повече тук, за да водите кореспонденцията си. Ако все пак решите, следвайте линка "Цялата поща", за да видите писмата, които сте получавали и изпращали, тъй като настроихме Gmail да ги архивира, за да не се трупат във входящата кутия.
- Сега вече можете да инсталирате "Thunderbird" на вашия компютър. Ако го нямате, свалете го от тук и кликнете двукратно за да стартирате инсталацията. Приемете всички опции, така като са избрани и след приключване натиснете "Край".
- На въпроса за внасяне на настройки, посочете "Нищо не се внася" и продължете. Сега би трябвало да се стартира основният прозорец на приложението и заедно с него прозорецът за настройка на пощенска регистрация. Попълнете вашето име, имейл адреса и паролата си. Името си можете да напишете на кирилица или на латиница, както предпочитате. Имейл адресът трябва да е пълен, например "вашият_адрес@gmail.com". Кликнете на "Продължаване". Ако сте попълнили правилно данните си, би трябвало да видите долният прозорец. Не бързайте да създавате регистрация, ще трябва да променим настройките на протоколите.
- Кликнете на бутона "Промяна" и на следващия прозорец променете полето "Входящ", както е показано на снимката. Изберете "Повторно тестване на конфигурация" за да се уверите, че всичко е наред и едва сега изберете "Създаване на регистрация".
- С това приключвате настройките и можете да видите входящата и изходящата си кореспонденция, подредена по папки. Можете да проверите за нови писма, като кликнете на бутона "Поща" в горния ляв ъгъл. Всяко ново писмо оттук нататък ще се копира автоматично на вашия компютър и ще е на ваше раположение по всяко време.
